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Como Controlar o Estresse Criando um Ambiente Produtivo

março 27, 2022 por Barbara Hemphill

Com que frequência você se sente estressado olhando para papéis empilhados em sua mesa, navegando por centenas (e para muitas pessoas, milhares!) de e-mails ou procurando seus óculos, um livro, um formulário ou um equipamento?

Como Controlar o Estresse Criando um Ambiente Produtivo

Sua capacidade de realizar qualquer tarefa ou meta está diretamente relacionada à sua capacidade de encontrar o que você precisa, quando precisa – e essa capacidade é essencial para qualquer organização, para cumprir sua missão, atender seus clientes, minimizar riscos legais e reduzir despesas gerais de custos. Em outras palavras, um bom negócio requer o que chamo de “Ambiente Produtivo” – um ambiente intencional no qual todos podem realizar seu trabalho e aproveitar suas vidas.

Embora as condições econômicas atuais exijam que as organizações façam “mais com menos” e a tecnologia avance, os indivíduos estão sobrecarregados com “demais” – de tudo – e-mail, papel, projetos, reuniões e interrupções. Então, o que você pode fazer para superar esses obstáculos? O primeiro passo é eliminar a desordem física, digital e de “sistemas”.

Enquanto os escritórios estão cheios de papel e nossos computadores com arquivos eletrônicos, outros tipos de bagunça, como material de escritório não utilizado e equipamentos desatualizados, também custam dinheiro e ocupam um espaço precioso. E depois há aqueles cartões de visita não identificados que você coletou em eventos de networking, há meses e até anos atrás. E os pacotes de mostarda do delivery, estão ali há quantos anos?

A maioria das pessoas nunca recebeu um processo para eliminar a desordem em suas vidas, e a menos que elas “nasçam organizadas”, ou tenham sido criadas em uma família onde isso foi modelado, ou trabalhou com alguém que as ensinou, elas são deixadas para seus próprios méritos – o que raramente funciona.

A cluttered desk

Então isso explica a “desordem física e digital”. Mas o que é “desordem de sistemas”? Uma garotinha observou sua mãe cortando a ponta do presunto antes de colocá-lo no forno. “Por que você cortou a ponta do presunto, mamãe?” ela perguntou. “Não sei”, respondeu a mãe. “Vá perguntar à vovó. Foi o que ela sempre fez.” A garotinha correu para a avó e fez a pergunta. Sua avó respondeu: “Oh, querida! Eu não tinha uma panela grande o suficiente para o presunto inteiro, então cortei as pontas para que coubesse!”

Quantos sistemas você está mantendo que não estão contribuindo para um negócio lucrativo e sustentável?

Poucos funcionários estão dispostos a correr o risco de se livrar de algo por medo de que outra pessoa – especialmente o chefe – possa querer. Além disso, é um trabalho chato e eles têm “trabalho real” para fazer! Então, aqui estão quatro perguntas simples a serem feitas para tornar seu escritório um ambiente mais produtivo.

  1. Este item está me ajudando a realizar meu trabalho ou desfrutar minha vida?
  2. Quem mais poderia achar esse item valioso?
  3. Qual é a pior coisa que poderia acontecer se eu não o tivesse?
  4. Se eu me livrasse disso e estivesse errado, poderia viver com as consequências?

Então aqui está o meu desafio para você! É sempre fácil ver o que outras pessoas precisam fazer para tornar seu espaço de trabalho mais produtivo, mas quão produtivo é o seu ambiente? Vamos descobrir! Clique aqui para obter agora a sua pontuação de ambiente produtivo (em Inglês).

E se você é o chefe, não deixe de perguntar sobre o nosso “Dia do Ambiente Produtivo™” — um evento de um dia que educa e capacita todos os seus funcionários para tornar seu escritório um “Ambiente Produtivo™” que reflete verdadeiramente a qualidade de seus produtos e serviços, e onde todos possam realizar seu trabalho e desfrutar de suas vidas!

Barbara Hemphill

Barbara Hemphill é a autora do livro best-seller, Taming the Paper Tiger, que foi fundamental para o lançamento do Productive Environment Institute, ajudando milhares de pessoas a limpar a desordem, se organizar e, finalmente, ter uma melhor qualidade de vida. Ela é a fundadora do Shepherd’s House Ministry na Índia para demonstrar o poder dos princípios bíblicos para salvar vidas e promover o empreendedorismo.

www.productiveenvironment.com/

Arquivado em: Planejamento, Simplificando

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